Comment financer mon bilan de compétences en 2025 ? 

Je ressens le besoin de faire le point sur mon parcours, de préparer une évolution interne ou externe, d’envisager une reconversion. J’hésite avant de me lancer dans une formation.  

Le bilan de compétences est sans aucun doute une étape essentielle pour s’orienter, se rassurer, prendre les bonnes décisions. Mais la question du financement revient souvent : Est-ce véritablement à ma portée ? Puis-je m’offrir ce luxe ? Qui paie et comment ? 

Il existe plusieurs dispositifs pour financer un bilan de compétences en 2025. Il nous a semblé important d’y revenir, en vous présentant les leviers principaux à connaître pour vous lancer sereinement dans l’aventure.

1. Le CPF, mon allié carrière en totale autonomie

Encore beaucoup de salariés méconnaissent l’existence du Compte Personnel de Formation. Pourtant, il est devenu un droit essentiel pour permettre à chaque actif, salarié ou indépendant, de faire le point et développer ses compétences tout au long de sa vie professionnelle. 

Contrairement au précédent DIF (Droit Individuel à la Formation), qui fonctionnait en heures, le CPF est alimenté en euros depuis 2019 : chaque salarié à temps plein cumule 500 € par an (plafonné à 5 000 €), et jusqu’à 800 € par an (plafonné à 8 000 €) pour les salariés peu qualifiés.*

Ce compte suit chaque personne dès son entrée sur le marché du travail et jusqu’à la retraite, indépendamment des changements d’employeur ou de statut.

En mai 2024, une réforme importante a introduit un reste à charge forfaitaire de 100 € (réévalué à 102,23 € en 2025) pour toute formation financée par le CPF, dont les bilans de compétences, avec des exonérations prévues pour les demandeurs d’emploi et certains publics spécifiques.

Le Compte Personnel de Formation (CPF), reste la voie royale pour financer librement un bilan de compétences dans le cadre d’un projet d’évolution ou de reconversion professionnelle. 

2. L’entreprise, partenaire de mon évolution professionnelle

De plus en plus d’employeurs, soucieux de leur Responsabilité Sociale et Environnementale (RSE), de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) de leurs salariés, acceptent de financer des bilans de compétences pour accompagner les mobilités internes, préparer des reconversions, prévenir les risques d’usure professionnelle…

Plusieurs possibilités s’offrent aux entreprises :

• L’abondement CPF pour compléter vos droits et/ou
• La sollicitation des OPCO 
• Le financement direct des bilans de compétences dans le cadre du plan de développement des compétences

• L’abondement d’entreprise pour le financement d’un BC

Le décret du 14 avril 2025, est venu renforcer et préciser les conditions du co-financement du CPF via l’abondement : c’est-à-dire le fait d’ajouter des contributions tierces au compte CPF du bénéficiaire pour financer des formations, dont le bilan de compétences.  Ces dotations individualisées peuvent être expressément ciblées pour qu’elles servent au financement d’un bilan de compétences. 

• Le financement par les OPCO

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des acteurs clés dans le financement de la formation professionnelle. Leur mission ? Aider les entreprises, surtout les petites et moyennes, à développer les compétences de leurs salariés. Et le bilan de compétences en fait partie. Pour trouver votre OPCO, vous pouvez soit demander à votre employeur, soit le trouver via la plateforme dédiée avec le n° de SIRET de votre entreprise.

Bon à savoir : Les fonds des OPCO ne sont pas illimités, les enveloppes annuelles se vident vite (surtout en fin d’année). Dans ce cas, deux solutions existent :

• Attendre la nouvelle enveloppe (souvent au 1er janvier)
• Compléter avec le CPF ou un abondement de l’entreprise

N’hésitez donc pas à en parler avec vos RH ou manager au plus vite pour ouvrir des opportunités de prise en charge partielle ou intégrale.

• Le financement direct par l’entreprise via le plan de développement des compétences

Votre entreprise peut décider de financer directement votre bilan de compétences, dans le cadre de son plan de développement des compétences. Concrètement, cela signifie que vous pouvez bénéficier d’un bilan de compétences pris en charge à 100%, sans avancer de frais. Ce dispositif est idéal si l’employeur souhaite accompagner vos mobilités internes, préparer une reconversion professionnelle ou prévenir l’usure professionnelle.

Le processus est simple : Soit l’entreprise choisit directement un organisme de formation certifié Qualiopi, soit il vous demande d’en rencontrer plusieurs qui vont établir un devis qui sera ensuite validé par votre employeur. 

3. La Fonction Publique, des dispositifs spécifiques pour financer mon bilan de compétences

Les agents publics disposent également  de solutions adaptées :

1. Le cas général des bilans de compétences dans la Fonction Publique

Le CPF des agents publics est crédité en nombre d’heures. Sauf à ce que vous ayez en parallèle un CPF du secteur privé en nombre d’heures, il est nécessaire de solliciter la monétisation de votre compte, ce qui suppose des délibérations spécifiques et dépendra donc des choix politiques et des capacités financières de chaque administration.

Pour la Fonction Publique d’État (FPE), et la Fonction Publique Territoriale (FPT), un bilan de compétences peut être réalisé tous les cinq ans. Les agents de catégorie C sans baccalauréat, les agents en situation de handicap, ou ceux exposés à un risque d’usure professionnelle (sur avis médical) bénéficient d’un accès prioritaire.

Bon à savoir : Une demande de congé pour bilan de compétences peut être formulée, accompagnée d’une demande de prise en charge financière. La réponse de l’administration doit intervenir dans un délai de deux mois.

2. Les exceptions en faveur des bilans de compétences dans la fonction publique

• Dans le secteur hospitalier, l’ANFH prend en charge intégralement le bilan de compétences. Si la demande est acceptée, une convention tripartite est établie entre l’agent, l’ANFH et l’organisme prestataire, définissant les obligations respectives des parties. 
• Le bilan de compétences des agents en situations de handicap est soutenu par le FIPHFP (Le Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).  Ce fond peut financer un bilan de compétences à hauteur de 2 000 € tous les cinq ans*, dans le cadre d’un accompagnement global du parcours professionnel de l’agent.

4. Chercheurs d’emploi :  l’accès facilité pour financer mon bilan de compétences en totalité ou presque

Si vous êtes dans cette phase de transition, de questionnement, de recherche d’emploi :

• Votre bilan de compétences peut être financé intégralement via le CPF, sans reste à charge.
• En cas de droits insuffisants, France Travail peut mobiliser une Aide Individuelle à la Formation (AIF) afin de maximiser vos possibilités d’obtenir un bilan de compétences gratuit.
• Certaines Régions financent également des bilans pour les publics en insertion ou éloignés de l’emploi.

Par exemple en Nouvelle-Aquitaine, il existe l’Aide Individuelle Régionale à la Formation (AIR)*. Elle s’adresse aux demandeurs d’emploi dont le projet n’entre pas dans l’offre de formation collective proposée par la Région. Le bilan de compétences peut donc être pris en charge, sous réserve d’un accord préalable et du respect des critères, notamment que l’organisme de bilan de compétences soit certifié Qualiopi, ce qui est le cas de Trèfle Aventure.

5. Le financement du bilan de compétences pour les indépendants et chefs d’entreprise 

Si vous êtes travailleur indépendant, profession libérale, micro-entrepreneur ou dirigeant de société, vous avez vous aussi droit au financement d’un bilan de compétences. Mais le circuit est un peu différent : c’est votre Fonds d’Assurance Formation (FAF) qui peut prendre en charge tout ou partie du coût.

En fonction de votre statut, ce ne sera pas le même organisme :

• Agefice pour les dirigeants non-salariés du commerce, de l’industrie et des services.
  
• FIF-PL pour les professions libérales (hors médecins, qui ont un dispositif à part).
  
• FAFCEA pour les artisans inscrits au répertoire des métiers.
  
• Vivea pour les chefs d’exploitation agricole.
  

Chaque FAF fixe ses propres règles : montants plafonds, justificatifs à fournir, délais pour déposer le dossier. Par exemple, certains remboursent sur facture, d’autres exigent un accord avant le début du bilan.

Attention : de nouvelles règles de prise en charge pour les micro-entrepreneurs sont effectives depuis le 1er septembre 2025. Nous avons trouvé le communiqué de presse officiel, que vous pouvez télécharger ici pour consulter tous les détails.

Bon à savoir : 

• Votre bilan de compétences doit être réalisé par un organisme Qualiopi, ce qui garantit son éligibilité. 
• Pensez à anticiper : les enveloppes des FAF sont limitées et parfois épuisées en cours d’année.

Conclusion : investir dans son avenir via un Bilan de Compétences, un choix à portée de main !  

Aujourd’hui, les dispositifs sont nombreux pour vous accompagner dans cette étape importante de votre vie, faire le point, renforcer votre confiance, vous donner toutes les clés pour avancer sereinement vers l’épanouissement professionnel

Il est possible de financer un bilan de compétences sans CPF. Entre l’AIF, l’AIR régionale, les OCPO ou les FAF pour les indépendants, il y a toujours un levier pour vous accompagner dans votre projet. L’important : choisir un organisme Qualiopi comme Trèfle Aventure, et anticiper la demande pour ne pas rater votre financement.

Et si, malgré tout, aucun dispositif n’était mobilisable ou ne couvrait la totalité du coût de votre bilan de compétences, vous pouvez encore opter pour le financement personnel : un choix assumé, un investissement pour votre avenir. Régulièrement des bénéficiaires qui veulent parvenir à reprendre en main leur carrière, se tournent ainsi vers leur entourage (grands-parents, parents, amis) pour les aider à financer cette formation essentielle dont ils ont conscience qu’elle sera la porte d’entrée à des changements importants pour leur vie. 

Evidemment dans ce cas, nous proposons des facilités de paiement pour étaler la charge. 

Chez Trèfle Aventure, nous vous aidons à :

• vérifier gratuitement vos droits,
• identifier les financements disponibles,
• construire un projet de bilan de compétences réaliste et motivant.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir la meilleure solution de financement pour votre situation. Le premier rendez-vous est gratuit ! 

*Sources : 

• https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F3087
• https://www.fiphfp.fr/employeurs/nos-aides-financieres/catalogue-des-interventions/dispositif-d-accompagnement-bilan-de-competence-professionnel#:~:text=Montant,est%20de%202%20000%E2%82%AC.
• https://les-aides.nouvelle-aquitaine.fr/economie-et-emploi/aide-individuelle-regionale-la-formation